Si bien a veces no nos tomamos en serio tener que hacer copias de seguridad de nuestros archivos con regularidad, debemos tener en cuenta que es algo importante. De un día para otro, podemos perder todos nuestros archivos, fotos, videos y documentos si nunca los hemos respaldado.

Además de la posibilidad de que el dispositivo en el que almacenamos nuestros archivos falle o se rompa, también existe la posibilidad de que un virus o malware pueda infectar el dispositivo, o incluso que los piratas informáticos del dispositivo cifren sus archivos, y solo entonces usted podrá acceder a él. cuando paga lo que él o ella paga, los piratas informáticos piden

Sin embargo, todas estas posibilidades son evitables si se toman las precauciones necesarias, p. Ej. B. una copia de seguridad periódica de su sistema y sus archivos.

Para ayudarte, hemos preparado esta guía en la que te explicaremos cómo hacer una copia de seguridad rápida de tus archivos más importantes. También presenta las diversas opciones para crear copias de seguridad del sistema de toda su PC o computadora portátil para que pueda restaurar el disco duro a la forma en que estaba en caso de falla.

También ofrecemos consejos sobre cómo hacer una copia de seguridad de sus dispositivos móviles, ya que gran parte de los datos que generamos hoy están comenzando a funcionar en nuestros dispositivos móviles.

Específicamente, si está buscando formas gratuitas de hacer copias de seguridad, consulte la sección de almacenamiento en la nube de este artículo, ya que muchos servicios ofrecen almacenamiento gratuito.

¿Qué tipo de respaldo necesito?

Hay diferentes formas de proporcionar copias de seguridad. Por lo tanto, se enumeran los siguientes tipos principales. Es posible que desee crear solo un tipo de copia de seguridad inicialmente, pero se recomienda que utilice varias técnicas para realizar varias copias.

1. Copia de seguridad en un disco duro externo

Esta es la forma más sencilla de realizar una copia de seguridad de los archivos de su computadora. Simplemente conecte un disco duro USB o una unidad flash y copie los archivos de su computadora a la unidad extraíble usando el Explorador de Windows (Explorador de archivos en Windows 8.1 y 10).

Es completamente manual, pero si configura un recordatorio para que se ejecute una vez al mes y deja la copia en otras operaciones, realmente no requiere mucho esfuerzo. Además, una vez que se ha realizado la copia de seguridad y se ha desconectado el dispositivo, ya no es necesario estar en línea y estar protegido contra los ataques del software del usuario.

Es posible que desee consultar nuestro artículo sobre los mejores discos duros y NAS disponibles.

Otra opción es una unidad NAS. Es un disco duro que se conecta al enrutador de Internet a través de un USB. La ventaja de este sistema es que es accesible para todas las computadoras de su hogar, incluidos teléfonos y tabletas, y que puede comprar modelos con múltiples discos duros internos. Entonces, si uno falla, habrá otra copia de sus archivos adicionales.

Puede comprobar qué dispositivos NAS son los mejores haciendo clic en este enlace.

2. Copia de seguridad en la nube

Puede realizar fácilmente una copia de seguridad de sus archivos con Dropbox, OneDrive, Google Drive, pCloud y muchos otros servicios de almacenamiento en la nube. En muchos casos, el almacenamiento gratuito que ofrecen estos servicios de almacenamiento en la nube es más que suficiente.

Si no es así, puede pagar una tarifa mensual o anual (los precios son relativamente bajos) para obtener más espacio de almacenamiento.

Tenga en cuenta que la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube sincronizarán los archivos en una carpeta específica de su computadora. Eso significa que si elimina un archivo en esta carpeta en su PC, también desaparecerá de su almacenamiento en la nube.

Muchos servicios tienen una función de restauración (como una papelera de reciclaje) que puede utilizar para corregir su error. Sin embargo, esto puede limitarse a 30 días. Pruebe esta función para poder tomar un descanso si la elimina accidentalmente.

Un beneficio real del almacenamiento en la nube es que se realiza una copia de sus archivos en un solo lugar en línea. Esto significa que todo está protegido contra inundaciones, incendios y robos.

El almacenamiento en la nube también tiene muchas otras ventajas: puede acceder a archivos desde prácticamente cualquier computadora con conexión a Internet y puede sincronizar archivos entre dispositivos.

Por lo general, todo está encriptado para que nadie pueda ver o acceder a sus archivos. Sin embargo, algunos servicios se centran más en la seguridad que otros.

Para saber qué sistema de almacenamiento en la nube es el adecuado para usted, le recomendamos leer este otro artículo, Los mejores sistemas de almacenamiento en la nube.

3. Una copia de seguridad completa de su computadora o computadora portátil

Los dos primeros métodos crean copias de seguridad de ciertos archivos, pero son insuficientes para que su PC o computadora portátil funcione después de una falla en el disco duro (o SSD) o si le roban su computadora.

La copia de seguridad de todos los archivos de su disco duro también se conoce como «imagen de disco» o «imagen fantasma» y requiere un software que se especialice en ella. Esto no tiene por qué ser caro, ya que hay versiones gratuitas y de pago disponibles.

Acronis True Image es un paquete de pago popular que le permite cubrir tres equipos diferentes. Las opciones gratuitas disponibles son (entre otras) Macrium Reflect y EasUS Disk Copy (gratis para discos duros de hasta 1 TB).

Cómo hacer una copia de seguridad de la cámara de su teléfono

La mejor manera de tener una copia de seguridad automática de las fotos y videos de su teléfono (o tableta) es a través de Google Photos. Si elige «Alta calidad» en lugar de «Calidad original», obtiene almacenamiento gratuito e ilimitado.

Esto es prácticamente imposible de superar y puede obtener la aplicación Google Photos para una variedad de dispositivos.

Para el resto de las cosas almacenadas en su teléfono móvil, como contactos o notas, deberá utilizar las herramientas de respaldo disponibles en cada dispositivo.

Si tienes un iPhone, la opción iCloud es la más recomendada. Si los 5 GB que venían con la versión gratuita no son suficientes, puede suscribirse a una de las opciones de pago.

Puede encontrar toda la información y los métodos de Suscribirse a las versiones pagas de iCloud haciendo clic en este enlace.

¿Qué método de copia de seguridad es el mejor?

En primer lugar, debe admitirse que ninguna copia garantiza una protección absoluta durante la vida útil de sus archivos. De hecho, muchos métodos evolucionan con el tiempo (por ejemplo, casi nadie usa DVD para copiar archivos).

Con eso queremos decir que hay que adaptarse a los tiempos para mantener siempre seguros nuestros archivos.

Con eso nos referimos a la importancia de mantenerse actualizado y asegurarse de que las copias de seguridad más antiguas se eliminen de cualquier dispositivo o plataforma que se haya vuelto inaccesible durante mucho tiempo.

Otro punto importante son las versiones de los archivos. Si cambia un archivo porque está trabajando en él y desarrollándolo, es útil poder consultar las versiones anteriores. Algunos programas de respaldo admiten el control de versiones, al igual que algunos servicios de almacenamiento en la nube y de respaldo en línea, incluido Dropbox.

Si tiene software, tenga en cuenta la diferencia entre copias de seguridad incrementales y completas al hacer copias de seguridad de todos los dispositivos. Por ejemplo, debido a que solo un subconjunto de archivos cambia entre copias de seguridad, no es necesario realizar copias de seguridad periódicas cada 500 GB.

Solo es necesario hacer una copia de seguridad de los archivos nuevos y modificados, lo que se conoce como copia de seguridad incremental.

Otro punto a considerar es la facilidad de restaurar archivos desde una copia de seguridad. Algunos programas y servicios le permiten acceder a una copia de seguridad y restaurar archivos específicos, mientras que otros programas le obligan a restaurar la copia de seguridad completa. Por esta razón, es importante leer las reseñas del software de respaldo.

Independientemente del método de copia de seguridad que elija, es importante comprender la importancia de las copias de seguridad periódicas para que siempre pueda proteger todos sus archivos.

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