Google facilita el uso de Google Drive tanto en línea como fuera de línea con la misma facilidad. Una opción es permitir que el usuario abra un archivo en su disco con un programa que haya instalado en su computadora.
Para hacer esto, necesita tener la aplicación de escritorio Google Drive instalada en su PC o Mac y una extensión en su navegador. A continuación, se explica cómo editar un documento en la nube utilizando una aplicación que está disponible en su dispositivo.
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A continuación, le indicamos cómo abrir un documento en Google Drive desde una aplicación en su computadora
Paso 1. Instale la aplicación Google Drive
En primer lugar, debe instalar la última versión de la aplicación de escritorio desde Google Drive. En su caso, lo más probable es que descargue la aplicación de copia de seguridad y sincronización, ya que la aplicación Drive File Stream está diseñada para empresas.
Si es la primera vez que oye hablar de esta aplicación, considérela como la versión de Google Drive de la aplicación de Dropbox para escritorio. Una vez completada la instalación, deberá esperar a que se complete la sincronización.
Paso 2. Instale el Lanzador de aplicaciones de Drive Extension
Ahora es el momento de instalar la extensión Lanzador de aplicaciones para Drive en su navegador Google Chrome. Luego puede abrir Google Drive en Chrome. Debe asegurarse de que está utilizando la última versión del navegador.
Luego, haga clic con el botón derecho en un documento que no esté en formato de Google Drive (documentos, hojas de cálculo, diapositivas, presentaciones o formularios).
Puede ser un documento de Excel, un documento de Word, una foto o cualquier otro archivo. Al hacer clic con el botón derecho, debería ver un menú desplegable de todas las aplicaciones compatibles que puede usar para abrirlo.
Si no ve un programa, es posible que deba cerrar Chrome y volver a abrirlo. También tenga en cuenta que esto solo funcionará con extensiones de archivo que Chrome reconoce usando las aplicaciones instaladas en su computadora.
Pros y contras de abrir un archivo de Drive en su PC
Este truco no es perfecto. Lo hemos probado y no siempre es posible identificar correctamente las aplicaciones instaladas en el ordenador. Esto debería funcionar con programas que son tan populares como los de la suite Office Microsoft Office.
Ocasionalmente, puede encontrar algunos problemas como: Por ejemplo, uno de sus programas puede tardar un poco más en abrir un archivo en Drive de lo esperado, pero el problema es que finalmente se abre.
Sin embargo, tenga en cuenta que si cambia un documento desde su aplicación de escritorio, debe darle a Google Drive algo de tiempo para completar la sincronización y que esos cambios también se reflejarán en el archivo almacenado en Drive.
Este pequeño truco no es para todos, especialmente para aquellos que están acostumbrados a trabajar a través de la aplicación web. Sin embargo, habrá muchos otros que prefieran utilizar uno de sus programas favoritos.
